구글 스프레드시트 생성, 이름 변경, 불러오기(2강)

다비의 구글 스프레드시트 바이블 2강입니다.

2강에선 다양한 구글 스프레드시트 생성, 이름 변경, 불러오기 방법을 소개합니다.

 

구글 스프레드시트 생성

1️⃣ 크롬 주소창에서 생성하기 

크롬 주소창에서 sheet.new 입력 후 엔터

 

2️⃣ 구글 앱 버튼에서 생성하기

오른쪽 상단 Google 앱 버튼 클릭 > Sheets 클릭 > 빈 스프레드시트 클릭

 

3️⃣ 구글 드라이브에서 생성하기

구글 드라이브에 접속(https://drive.google.com/drive/home)

왼쪽 상단 + 신규 클릭 > Google 스프레드시트 클릭

 

4️⃣ 파일 내부에서 생성하기

이미 열려 있는 스프레드시트에서 파일 클릭 > 새 문서 클릭 > 스프레드시트 클릭

 

* 모든 시트 생성은 구글 계정이 로그인 되어 있어야만 가능합니다. (생성할 드라이브 위치가 필요하기 때문)

 

구글 스프레드시트 이름 변경하기

맨 처음 구글 스프레드시트를 생성하면 제목 없는 스프레드시트라는 이름으로 저장됩니다.

이때, 이름을 바로 변경해줘야 관리가 용이해지고 많은 스프레드시트 사이에서 원하는 스프레드시트를 쉽게 찾을 수 있습니다.

이름 안 바꾸고 생성만 계속하면, 드라이브 화면처럼 뭐가 뭔지 구분이 어렵게 됩니다.

 

1️⃣ 생성한 시트 안에서 바로 변경하기

왼쪽 상단 제목 없는 스프레드시트라고 적힌 곳 클릭 > 원하는 이름 입력하고 엔터

오른쪽 상단 공유 클릭 > 모달창 안에 제목 없는 스프레드시트라고 적힌 곳 클릭 > 원하는 이름 입력하고 엔터

 

2️⃣ 구글 드라이브에서 변경하기

구글 드라이브에 접속(https://drive.google.com/drive/home)

이름 변경 원하는 스프레드시트 우클릭 > 이름 바꾸기 클릭 > 원하는 이름 넣고 엔터

 

3️⃣ 구글 앱 버튼에서 변경하기

오른쪽 상단 Google 앱 버튼 클릭 > Sheets 클릭 > 변경하려는 스프레드시트 우클릭 후 이름 바꾸기 클릭 > 원하는 이름 넣고 엔터

 

 

구글 스프레드시트 불러오기

불러오는 방법은 간단합니다. 위에 캡처로 화면 보여준 경로들은 캡처 설명을 생략하겠습니다.

1️⃣ 구글 드라이브에서 스프레드시트 더블 클릭하기(검색 기능도 있음)

2️⃣ 구글 앱 버튼을 통해 Sheets를 클릭하고 원하는 스프레드시트 더블 클릭하기

3️⃣ 이미 생성한 시트 안이라면, 파일 클릭> 열기 클릭 > 상단 탭에서 직접 찾거나 검색 창을 활용해 원하는 스프레드시트 더블 클릭하기

 

4️⃣ 북마크로 불러오기

구글 스프레드시트는 온라인 기반이라 생성하게 되면 고유한 웹 링크를 갖게 됩니다. 그래서 해당 페이지 자체를 북마크로 만들어두면 편리하게 바로 해당 문서를 불러올 수 있습니다.

오른쪽 상단에 별모양 클릭하기 > 이름 및 북마크 위치 편집 후 완료 누르기

저장을 완료하면 오른쪽 상단에서 북마크를 확인할 수 있습니다. (경로에 따라 놓이는 위치 다를 수 있습니다.)

 

 

내 PC에 있는 엑셀, csv 파일 구글 스프레드시트로 불러오기

엑셀과 csv 파일 등 모두 구글 스프레드시트로 불러오는 방식은 동일하여 csv만 화면 캡처해서 설명해보겠습니다.

1️⃣ 구글 드라이브를 통해 불러오기

+ 신규 클릭 > 파일 업로드 클릭 > 파일 선택 후 열기 클릭 > 업로드 완료되면 우클릭 후 연결 클릭 > Google 스프레드시트 클릭

 

2️⃣ 새로 생성한 시트에서 불러오기

크롬 주소창에서 sheet.new를 입력하고 엔터 > 파일 클릭 > 가져오기 클릭 > 업로드 탭 클릭 > 찾아보기 클릭 > 파일 선택 후 열기 클릭 > 가져오기 위치 선택 후 데이터 가져오기 클릭

* 가져오기 위치 관련

- 새 스프레드시트 만글기: 새로운 스프레드시트에 csv 파일을 불러옴

- 새 시트 삽입: 현재 스프레드시트를 유지한 상태에서 다른 시트에 csv 파일을 불러옴

- 스프레드시트 바꾸기: 현재의 스프레드시트에 csv 파일을 불러옴. 현재의 스프레드시트에 있는 모든 데이터를 대체하기 때문에 주의 필요!

- 현재 시트 바꾸기: 현재 스프레드시트를 유지한 상태에서 현재 시트에 csv 파일을 불러옴. 현재 시트에 있는 모든 데이터를 대체하기 때문에 주의 필요!

- 현재 시트에 추가: 마지막 데이터가 입력된 행 다음 행부터 csv 파일의 데이터가 기록됨. (B5셀에 데이터가 있으면 6행부터 데이터가 기록되는 방식)

- 선택한 셀에서 데이터 바꾸기: 현재 시트에서 선택한 셀 위치를 기준으로 csv 파일의 데이터가 기록됨. (b5셀을 선택하면 b5셀부터 데이터가 기록되는 방식)