구글스프레드시트의 시트란 무엇인가?(5강)

다비의 구글 스프레드시트 바이블 5강입니다.

 

5강에선 구글 스프레드시트의 시트에 대해 소개합니다.

 

시트란? 

구글 스프레드시트에서 시트는 데이터를 입력, 저장, 분석하는 작업 공간이라고 볼 수 있습니다.

하나의 스프레드시트 문서 안에 여러 개의 시트가 존재할 수 있습니다.

구글스프레드시트를 처음 생성하면 시트1이란 이름으로 시트 1개가 들어있습니다.

 

시트는 행, 열, 셀로 구성됩니다. 각 셀에는 텍스트, 숫자, 수식 등 다양한 데이터를 입력할 수 있습니다.

 

시트의 구성 요소: 행, 열, 셀

행은 가로 방향을 의미합니다. 행은 번호를 이름으로 갖습니다.

1행, 2행, 3행, 4행과 같은 식입니다.

행은 가로 방향(수평 방향)

 

열은 세로 방향을 의미합니다. 열은 대문자를 이름으로 갖습니다.

A열, B열, C열, D열과 같은 식입니다.

열은 세로 방향(수직 방향)

 

셀은 행과 열을 합친 단위입니다. 교차하는 지점이라고 생각하면 쉽습니다.

A1, B2, C2, D2, G3과 같은 식입니다.

아래 예시 캡처에서는 3행의 화살표와 G열의 화살표가 쭉 가다가 만나는 영역이 있는데요. 그곳이 G3셀입니다.

셀은 행과 열이 교차하는 영역

 

시트 생성, 복사, 삭제, 이름 바꾸기

1️⃣ 시트 생성

하단의 +를 눌러서 생성합니다. 시트를 생성하면 빈 시트가 보이며 이름은 + 누를 때마다 시트2, 시트3, 시트4 이런 식으로 나오게 됩니다.

이름은 필요에 따라 변경하면 됩니다.

 

 

2️⃣ 시트 복사

시트 복사는 실행 시, 복사하는 시트와 동일한 시트를 한장 더 만들게 됩니다.

안에 있는 데이터, 서식 등도 다 같이 복사됩니다.

복사하려는 시트 위에서 마우스 우클릭 후 복사를 클릭하면 사본이 생성됩니다.

최초 복사하게 되면 이름은 항상 원본 시트의 이름의 사본 형태로 시트가 생성됩니다.

(예시, 원본 시트의 이름이 로데이터였다면, 복사된 시트는 로데이터의 사본이 됩니다.)

템플릿을 여러장 만든다면, 서식까지 다 한 시트에서 만들고 시트 복사를 여러번 반복하면 편합니다.

 

3️⃣ 시트 삭제

시트 삭제는 생성되어 있는 시트를 아예 없애는 행위입니다.

데이터도 전부 지워지니 필요할 때만 사용해야 합니다.

시트가 1개 밖에 없을 땐, 지우면 구글스프레드시트가 있을 이유가 없어지기에.. 삭제가 불가합니다.

 

 

 

4️⃣ 시트 이름 바꾸기

시트1이라고 적힌 이름을 변경하려면 시트1이라는 이름을 두번 클릭하거나 시트1 이름 위에서 우클릭 후 이름 바꾸기를 선택하면 됩니다.

이렇게 하면 시트1 이름이 입력 가능한 형태로 변경되고 입력 후 엔터를 눌러주면 변경이 완료됩니다.

 

우클릭 후 이름 바꾸기 누르는 방법도 있지만 아래처럼 그냥 이름을 두번 클릭하는게 편합니다.

좌클릭 두번만 하면 됩니다.

 

활성화 되면 원하는 이름으로 입력하면 됩니다.

 

시트바 색상 주기

별도로 색상을 변경하지 않으면 시트 밑에 무언가 있다는 걸 인지하기 어렵습니다.

그런데 뭔가 좀 더 강조하거나 주의를 주고 싶을 때, 색상을 부여하게 되면 아래와 같이 강조의 효과가 생깁니다.

예를 들어, 빨간색 시트는 임의로 편집하지 않기나 빨간색 시트만 작업하기 등의 방식으로 사용할 수 있습니다.

 

시트바 색상을 부여하려는 시트 이름 위에서 우클릭합니다.

색상 변경 위에 마우스를 가져가면 색상표가 나타나는데 원하는 색상을 선택합니다.

 

만약 시트바에 부여된 색상을 없애고 싶다면 색상 선택하는 곳에서 재설정을 누르면 됩니다.

 

시트 보호하기, 숨기기

1️⃣ 시트 보호하기

시트 보호는 시트에 있는 데이터나 서식 등이 손상이 가지 않도록 권한 제한을 걸어두는 걸 의미합니다.

설명 입력 칸에는 왜 시트에 보호를 걸어놨는지 등을 기재하면 됩니다.

셀렉트 박스에서 원하는 시트를 선택한 뒤, 권한 설정을 누릅니다.

 

 

 

권한 설정을 누르면 아래처럼 모달창이 뜹니다.

이 범위를 수정할 때 경고 표시를 선택하고 완료를 누르면, 시트에서 무언가 변경하려고 하면 수정할꺼냐는 확인용 모달창이 나옵니다.

 

 

범위 수정 권한을 나만으로 설정하면 말 그대로 나 외에 다른 사람들은 수정이 불가하게 됩니다.

이외 맞춤으로 선택하게 되면 권한을 줄 사람을 지정할 수 있습니다.

 

설정이 모두 완료되면 원래는 이름만 있던 시트에 자물쇠 아이콘이 생깁니다.

삭제하고자 할땐, 상단의 데이터 > 시트 및 범위 보호를 클릭한 뒤 삭제하려는 시트를 선택해줍니다.

그리고 휴지통 아이콘을 누르면 삭제 모달창이 뜹니다.

삭제를 눌러주면 끝입니다. 

 

 

 

2️⃣ 시트 숨기기

시트를 많이 만들다보면 정리가 필요한 순간이 있습니다.

삭제하는 것도 방법이긴 하나, 자료를 남겨야 한다면 그때는 숨기기 기능을 사용합니다.

 

숨기려는 시트 위에서 우클릭 > 시트 숨기기로 숨길 수 있습니다.

숨겨진 시트는 삭제된 것이 아닙니다. 그냥 감춰진 것이기 때문에 시트1 앞에 있는 세줄짜리 아이콘을 눌러주면 시트5가 아직 존재하는 걸 확인할 수 있습니다. 이때, 시트5를 눌러주게 되면 해당 시트는 다시 노출되며 하단의 시트 목록에서도 다시 볼 수 있게 됩니다.

 

 

 

시트 위치 옮기기

시트의 위치를 옮길 땐, 시트 이름 쪽을 클릭한 상태로 원하는 위치 쪽에서 클릭을 해제하면 됩니다.